Hay miles de buenas razones para viajar con tus amigos o seres queridos: despejar la mente, crear nuevas anécdotas, disfrutar la compañía… Por lo que la planeación será clave para lograr un viaje seguro y exitoso. Considera en tu próxima salida grupal estas claves de organización que van desde la planeación económica, hasta el traslado y estancia en el destino.
Cómo organizar tu viaje grupal
Ayúdate de apps de mensajería como WhatsApp
¿Tus amigos o miembros del grupo tienen acceso a WhatsApp? ¡Perfecto! Esta aplicación es uno de los servicios de mensajería más populares en el mundo, por lo que es conocido por muchas personas y excelente para interactuar con ellos.
Crea un grupo y permite que el organizador del viaje envíe los mensajes importantes para el grupo y responda las preguntas que surjan durante el mismo. Algunos consejos con esta aplicación:
Decide si el grupo permite respuestas de los participantes. Si el administrador lo decide, podrá configurar el grupo solamente para hacer anuncios que todas las personas podrán leer, pero no responder. Esto resulta útil para reunir todos los mensajes importantes y no perderlos dentro de una conversación larga. En el caso contrario, donde sí son aceptados los mensajes de los participantes, el grupo servirá como un canal para resolver dudas y comunicarse uno a uno.
Sácale provecho a la descripción del grupo. Coloca breves respuestas a preguntas frecuentes, o la información básica del viaje, como el itinerario o los puntos a visitar. Esta información estará disponible en todo momento sin necesidad de buscar entre los mensajes de la conversación.
Confirma la lectura de tus mensajes. Cuando envíes un mensaje importante, asegúrate de que todos lo hayan leído verificando la información de tu mensaje. Así podrás saber cuántas personas del grupo faltan por leer esa información.
Armen un presupuesto
Además de decidir el destino y las fechas desde un principio, es necesario decidir el presupuesto por persona en el viaje. Habrá qué coincidir en un cuánto está dispuesto cada uno a destinar para la ocasión.
Comiencen a explorar las diferentes opciones de viaje y la relación costo-beneficio. Por ejemplo, pueden considerar la renta de autobús con una ruta turística personalizada para disfrutar del paisaje, diferentes paradas a lo largo del camino, y llegar a las zonas más apartadas.
Distribuyan las responsabilidades
Prepárense para trabajar en equipo, ya que habrá muchas actividades qué organizar en un viaje: encontrar transporte, estancia, puntos a visitar, presupuestos y más. Crear un documento que recopile esta información puede ser muy útil porque además de enlistar las cosas por hacer, pueden agregar costos y responsables de cada una de ellas.
Además, todos tendrán la oportunidad de opinar y tomar decisiones sobre el viaje que harán todos juntos.
Asegura la estancia y el transporte
La llegada y traslado en el destino de su viaje son puntos a resolver desde un inicio. Elige el medio de transporte para llevar a tu grupo desde su ciudad de origen hasta el destino que hayan seleccionado. Además, considera los movimientos que harán dentro de este destino y su medio de transporte.
Haz un plan por día para su viaje considerando los lugares a visitar y los horarios en que les gustaría recorrerlos. Considera los horarios en que las atracciones o espacios turísticos se encuentran abiertos al público, horas de comida, entre otros. Es muy recomendable conseguir un servicio que pueda adaptarse a tus necesidades de movilidad.
Todos estos detalles están en manos de ti y tus acompañantes y requerirán tiempo y mucha organización. Deja para un proveedor experimentado la cuestión logística y de movilidad, y disfruta al máximo de tu viaje: por ejemplo, Senda Turismo ofrece Tours Especiales que contemplan entradas a parques, centros culturales y lugares turísticos además de transportación segura, operada por conductores certificados por la Universidad del Autotransporte Senda. Podrás diseñar tu propia ruta de viaje y recorrerla sin preocupación por el transporte.
Sigue estos consejos para la organización de viaje, y vive la experiencia de viajar con amigos o familia, sin preocupaciones con Senda Turismo.
